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善鋒軟件(R)_定制版Word 參考文獻自動校對系統(2022 版)新增功能簡介

時間:2021-12-23

1  公共內容

        1)有效期:2022-12-31。

        2)所有壓縮包的解壓密碼:123456。解壓階段若遇到殺毒軟件攔截,請參照“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”中的“其他-3 與殺毒軟件和防火墻相關的設置.pdf”。

        3)Win7下,(a)須為校對程序安裝IE11瀏覽器,此項安裝不影響用戶繼續使用原來的默認瀏覽器;(b)初次使用或校對失敗率明顯偏高時,需要運行“善鋒軟件(R)_電腦環境自助優化小幫手.exe”,或者手動完成注冊表信息“電腦環境優化.reg”的導入,并完成IE11瀏覽器“Internet選項”高級-設置-安全選項的配置。具體步驟參見“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”中的“屏幕錄像2:第2步 電腦環境自助優化.exe”。Win10下配置好IE11“Internet選項”即可。

        4)問題反饋請統一用“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”中的“其他-4 善鋒軟件(R)_參考文獻自動校對系統_用戶反饋專用文檔.doc”。涉及文字內容的反饋,請盡量直接復制Word文件中的文字,少用或者不用截圖。

        5)關于更多的配置和使用方法,請參見“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”。

輔助工具——善鋒軟件(R)_參考文獻自動校對前數據清洗與校對后數據清除二合一小程序的新增功能

        使用“善鋒軟件(R)_參考文獻自動校對前數據清洗與校對后數據清除二合一小程序(2022版).exe”,能夠實現以下但不限于這些功能(參見“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”中的“其他-2-2 二合一小程序新增功能及其應用實例(2021-08-28).docx”):

        1)基本功能——清除參考文獻的灰底格式、將自動編號轉為文本編號、參考文獻查重。

        2)完成引用序號一致性校驗(順序編碼制),或引用年份一致性校驗(著者-出版年制)。

        3)新增引用作者姓名與序號匹配性標記(順序編碼制),或引用作者姓名與年份匹配性標記(著者-出版年制)功能。

        4)新增生成參考文獻的年份分布報告,方便分析參考文獻的時效性,特別是近5年文獻的占比等指標。此功能在稿件初審階段也有應用價值。

        5)新增生成順序編碼制下的未連續引用序號、漏引的序號、引用位置數(次數)、最后一個引用所在的頁碼等細節問題報告。根據報告內容,可以大致判斷出論文寫作的認真程度等信息;而根據文中最后一個引用所在的頁碼(例如引言之后就不再有引用了),則能間接判斷出作者的引用動機。

主程序——善鋒軟件(R)_定制版Word參考文獻自動校對系統(2022版)的新增功能

        1)新增腳注類、尾注類參考文獻的自動校對功能。只需要將光標停留在腳注/尾注區的文獻最前方即可開始校對。受Word腳注和尾注區管理規則制約,“二合一小程序”的校對前數據清洗與校對后數據清除功能在此類區域不能用。

        2)新增自助補缺功能。對某一條檢索失敗的文獻,可以選中其全部,也可以選中其標題,然后然后是實際內容和需要選擇以下方式:(a)點擊主程序圖標圖主片1.png后即可自動彈出百度搜索結果頁面;(b)一直按住Ctrl左鍵再點擊圖標圖主片1.png即可自動彈出百度學術檢索結果頁面;(c)一直按住Shift左鍵再點擊圖標圖主片1.png即可自動彈出搜狗搜索結果頁面;(d)一直按住Alt左鍵再點擊圖標圖主片1.png即可自動彈出 PubMed 檢索結果頁面(醫學類英文文獻)。

        3)新增自助“查字典”功能。作為上一功能的拓展應用,在稿件正文的編輯加工過程中,可以選中任意一個詞語(不少于2個字符)、術語或者一段話(例如在社科論文中),然后根據實際需要,參照上一步完成自助搜索。例如,要核對“羅非魚(Oreochromis niloticus)”這個中文名稱及其拉丁學名的正確性,只需選中“羅非魚(Oreochromis niloticus)”,然后直接點擊主程序圖標圖主片1.png,或者配合使用Ctrl左鍵、Shift左鍵,即可獲得關于這一名稱的許多回報。

        4)新增著者-出版年制自助重新排序功能。全選或者局部選中5條以上參考文獻,然后點擊主程序圖標圖主片1.png,即可自動完成選中區域的文獻排序。本功能暫不適用于順序編碼制參考文獻的重新排序。

4  其他

        1)為了用足本校對系統的各項功能,建議全部使用Word進行稿件編輯和文獻校對。

        2)如果初次使用“電腦環境自助優化小幫手”或主程序時遇到“Unexpected error”報錯提示或者類似意思的中文提示,就說明電腦不支持色彩鮮艷的圖標。請及時反饋,我們會補發無圖標或者所選圖標色彩不太鮮艷的程序。

        3)關于非Word版參考文獻的校對。aPDF文件可先另存為Word文件再去完成校對,也可把PDF中的文獻復制出來貼入主程序的人機互動窗口中校對。(b)方正書版fbd文件和LaTeXtex文件可貼入主程序的人機互動窗口中校對,也可貼到Word窗口中或直接用Word打開這些文件并完成校對。若C:WindowsFonts文件夾中已經裝有C-KT字體,則全文統一采用此字體后,fbd文件中的排版命令會像在方正書版中一樣正確顯示,不再會有滿屏亂碼的感覺。

        4)從初次使用開始,到后期使用的全過程中,可能遇到的問題,大都可以在“電腦環境優化和軟件使用步驟(20211101).rar”中找到答案。


原文下載:

善鋒軟件(R)_定制版Word參考文獻自動校對系統(2022版)新增功能簡介.pdf


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