1  基本功能

       1）為真正享受到軟件已經實現的文獻檢到率和校對成功率，請首先完成“本地電腦打補丁、Internet選項變更配置和IE瀏覽器升級”等基礎性的系統環境配置和優化工作。

       2）為方便使用，首先建議為本系統專門設置一個固定的文件夾，然后請將軟件解壓并完成“鎖(固)定到任務欄”，讓軟件圖標     常駐于任務欄上。

       3）為保證自動校對過程的順利進行，請在校對之前點擊任務欄上的“善鋒軟件(R)_參考文獻自動校對前數據清洗與校對后數據清除二合一小程序”圖標，先清洗掉那些影響文獻自動校對的格式信息，例如自動編號和EndNote文獻的灰底等。在數據清洗階段，程序還將完成文內引用順序正確性校驗和文后文獻查重等工作，并將報告寫在我Word文檔結尾。

       4）基本的校對過程：打開1篇（也只能打開1篇）已經完成數據清洗的Word稿件，將光標停留在第1條文獻的最前方，然后點擊任務欄上的主程序“善鋒軟件(R)_定制版Word參考文獻自動校對...”圖標，數秒鐘之后程序彈出圖1所示的工作窗口，并開始自動校對。除了圖1中文字顯示的提示之外，還要特別提醒：校對完成之前，禁止對Word文件中的任何內容進行任何人工操作。 校對結束后，允許再次將光標停留在第1條文獻的最前方，并再次點擊任務欄上的，進行整體補檢，程序會自動跳過那些已完成校對的文獻。

圖1  善鋒軟件^ò 參考文獻自動校對工作窗口

        5）人工確認和數據清除。程序不會對原始文獻（以下簡稱舊文獻）的內容進行任何改動；程序寫入Word文件的藍色新文獻是取自可靠的一次文獻或者二次文獻數據庫的客觀數據。如果數據庫中的原始數據存在局部缺失問題，就會對校對結果產生影響；此外，偶爾也會發生找到的不是正確結果的現象。因此，需要進行必要的人工復核、確認。按住Ctrl再點擊“[LinkOut]”等標記，即可去官網或者二次文獻數據庫進行核對、補充。如果程序寫下的是錯誤的文獻，而用戶認為舊文獻是正確的，那么，用戶可以刪掉藍色的新文獻，同時將綠色的舊文獻的顏色復黑。最后運行“善鋒軟件(R)_參考文獻自動校對前數據清洗與校對后數據清除二合一小程序”，一次性刪掉所有的綠色舊文獻和“[LinkOut]”等標記。

2  延伸功能/備用功能

     如果發生Word不支持本校對系統的情況，程序會自動彈出互動窗口。通過該窗口可以實現相同的校對功能。也可以先點擊圖標，主動選擇使用互動窗口。具體使用方法，請參見：屏幕錄像6：不需依賴Word的人機互動窗口—1—校對方正小樣文件中的文獻、屏幕錄像7：不需依賴Word的人機互動窗口—2—校對LaTeX文件中的文獻、屏幕錄像8：不需依賴Word的人機互動窗口—3—先打開校對程序后打開Word文件再復制-校對其中的文獻。

        此外，互動窗口下校對時，不限制用戶使用任何程序作任何事情，即沒有在Word中校對時的那種限制。

3  與殺毒軟件和防火墻相關的設置

    若以上過程不能順利實現，則需要檢查一下殺毒軟件和/或防火墻，并進行必要的設置。

4  其他

   更多細節性的知識或操作，請參閱附件“2 詳細資料.rar”。