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《含能材料》基于XML技術的編排一體化數字出版實踐

時間:2020-07-03

姜梅,張桂弘,,王艷秀高毅張琪肖依依

《含能材料》編輯部,四川省綿陽市綿山路64號 621999

摘要

【目的】 為改變科技期刊采編與排版生產、網絡發布分離的出版模式,探索科技期刊的編排一體化,促進科技期刊的全媒體發展。【方法】 通過對《含能材料》數字出版流程再造的實踐總結,探討科技期刊出版一體化的相關問題。【結果】 《含能材料》借助整合的排版云平臺與采編系統,實現了科技期刊的采編與排版、發布的一體化。【結論】 編排一體化,可有效提高工作效率,實現全流程的數字化出版,HTML、PDF等多元發布,提升讀者的閱讀體驗,豐富傳播渠道,有利于中國科技期刊的數字化出版。

關鍵詞: XML結構化排版 ; 出版流程再造 ; 數字化出版 ; 多元發布 ; 全媒體

Abstract

[Purposes] In order to change the publishing model of scientific journals separated from editing, typesetting, production, and network publishing, the integrated digital publishing of scientific journals is explored to promote the development of scientific journals in all-media. [Methods] By summarizing the practice of re-engineering the digital publishing process of Chinese Journal of Energetic Materials, the related issues of publishing integration of scientific journals were discussed. [Findings] Through the combination of typesetting cloud platform and the editing system,Chinese Journal of Energetic Materials realizes the integrated digital publishing. [Conclusions] The integration of typesetting and editing can effectively improve the work efficiency, realize the full-process digital publishing with the HTML, PDF, and other multiple publishing, improve the reading experience for readers, and enrich the communication channels, which is beneficial to the digital publishing of Chinese scientific journals.

Keywords: XML structured typesetting ; Re-engineering the publishing process ; Digital publishing ; Multiple publishing ; All-media


隨著互聯網技術的發展,中國科技期刊的數字出版取得了長足的進步[1]?;诳蓴U展標記語言(Extensible Markup Language,XML)技術制作的超文本標記語言(Hyper Text Markup Language,HTML)文件在數字出版中具有較高價值[2],受到期刊出版界的廣泛關注,并被不斷應用于科技期刊的數字出版中[3,4,5]。與傳統出版相比,XML結構化數字出版具有標準規范,一次制作、多元發布,按需重組、高效出版的優勢[3],能較好地滿足數字出版的要求。目前,我國多數科技期刊所采用的采編系統只涵蓋收稿和審稿環節,基于XML結構化數據的期刊網絡傳播多為后期制作,采編、編校、排版分離。國內部分科技期刊或是采用自行研發[4],或者運用方正、北京仁和匯智信息技術公司[5]等相關技術實現XML的排版。這些工作止于XML的結構化制作,缺乏基于XML結構化制作的一體化數字出版流程,制約了XML技術的應用發展[6]。將三個環節無縫連接,整合采編系統、排版系統、網絡發布和信息服務系統,搭建一體化的數字出版平臺,是科技期刊數字化發展面臨的重大問題[3]。

《含能材料》于1993年創刊,主要報道國內外火炸藥、推進劑、煙火劑、火工藥劑、武器彈藥設計、實驗及相關材料的研制、工藝技術、性能測試、爆炸技術及應用等方面的最新成果。因此,《含能材料》刊載的論文中除涉及較為復雜的圖表外,還涉及化學結構式、反應式、數字公式,以及英文圖文摘要,排版過程中經常遇到較為復雜的元數據加工。2008年《含能材料》與北京勤云科技發展有限公司(以下簡稱“勤云”)合作,實現了刊物投、審、校網絡化,編輯、校對、組刊線上完成??锏呐虐娌捎脗鹘y流程,與采、編分開,編輯下載單篇Word稿件,通過方正排版軟件(如方正9.11)線下完成排版。與多數科技期刊一樣,《含能材料》在傳統出版流程下生成方正排版小樣文件、PDF文件,經由第三方公司加工為HTML格式。排版中產生的數據相對孤立且耗時長。單篇排版的時間超過3小時,整期論文的HTML制作時間約為1周,影響單篇論文的優先發表,網絡發布一般在當期組稿排版全部完成后進行,不利于單篇成果的及時呈現,整期論文的網絡發布也因為排版等問題產生較長的時滯。 為解決這一問題,《含能材料》通過數字出版的流程再造,采用基于XML技術的編排一體化數字出版模式,將采編、編輯加工與排版生產、網絡發布和信息服務相結合,實現了復雜數據的排版生產?;诖?本文對科技期刊出版一體化的相關問題進行探討,為中國科技期刊數字化出版的發展提供參考。

1 基于XML的一體化數字出版

1.1 出版流程變化對期刊出版傳播的影響

2018年《含能材料》與北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)[7]、勤云合作,將采編、排版、網絡發布進行整合,通過數字出版的流程再造(圖1),實現數字出版一體化。從圖1可以看出,《含能材料》使用 的采編系統與方正電子飛翔云平臺整合后,單篇Word稿件直接上傳至飛翔排版云平臺,完成XML的結構化排版。Word稿件不再需要單獨下載,XML文件無需進行二次加工。經由再造的排版流程,只需1分鐘便可得到單篇論文的初排結果,同時生成PDF、HTML等格式文件,實現稿件優先出版、網絡多平臺發布,極大地提高了出版效率,較好地滿足了讀者的全媒體閱讀需求。該數字出版流程再造將三個環節無縫連接,逐步實現了采編、排版、網絡發布與信息服務的整合。

圖1

圖1   《含能材料》數字出版流程的再造


1.2 流程再造帶來的變化

1.2.1 及時的單篇與整期數字化排版生產

通過采編系統中的“稿件校對”與“排版精調”功能,《含能材料》錄用的單篇稿件在各個編輯加工階段(圖2)都可進行排版,時長約1分鐘。對于整期論文,編輯部通過采編系統的“排刊組稿”功能對整期欄目及相應論文進行組稿,之后借助“整期排版”功能,將整期論文統一在飛翔排版云平臺中自動完成目次生成、圖文摘要提取、正文書眉頁碼的排版、封面封底補白的排版,最后經由精調,完成整期論文的排版生產。整期論文的排版與精調約2小時。

圖2

圖2   單篇論文的數字化排版示例


《含能材料》在流程再造前,單篇論文通過線下手工排版完成。整期論文的排版則在單篇論文調整完成的基礎上,逐一合成頁眉、頁碼,制作目次及圖文摘要,排版用時長,準確性相對較低。系統整合、流程再造后,一鍵完成單篇或整期論文的排版,工作效率和排版質量均較高。

1.2.2 按需重組的智能化排版

采用XML技術可按需重組論文數據,排版趨于智能化。采編系統中編輯加工的各個階段(編輯加工、排版校對、清樣校核、排刊組稿),排版云平臺都會保留上一版文件,通過采編系統調用與精調,實現排版文件的在線修改補充。與再造前的線下調用排版文件不同,在線調用使得排版生產與編輯加工一體化,操作更為便利、直觀。此外,對于已加工的元數據,可按需重組到出版文件中,自動提取,呈現在文章的相應位置(圖3)。圖3所示的網絡出版日期和DOI引用格式,由系統自動提取并顯示在論文首頁下方,有利于論文的引用與傳播。而整期論文排版時,系統自動更換成頁碼形式的引用格式,智能重組數據,滿足期刊版式的要求。

圖3

圖3   排版稿的多個重組數據示例


由智能化排版得到的單篇優先出版論文,帶有刊物專有的書眉和已注冊的DOI號,除無刊期頁碼外,版式與正刊版式相差無幾,有較高的辨識度,更好地保護了刊物的版權(圖4),優于目前多數期刊選用Word稿件進行單篇優先出版的模式。

圖4

圖4   《含能材料》優先出版的排版稿示例


智能化的排版為《含能材料》的圖文摘要排版(圖5)提供了極大的便利?!逗懿牧稀凡捎糜⑽膱D文摘要進行導讀,英文圖文摘要原在每一篇論文的最后,通過云平臺排版,《含能材料》整期組版時,所有論文的圖文摘要會從各自的正文中自動提取出來,與題名、作者名按規定格式放到整期目次之后。智能化的排版一方面較好地保證了數據的完整性與準確性,另一方面提升了排版的效率。

圖5

圖5   整期論文合成前、后的英文圖文摘要===(a)合成后;(b)合成前


1.2.3 多渠道的網絡發布

流程再造前,《含能材料》的網絡傳播是通過單篇PDF清樣稿在期刊官方網站自主傳播,整期論文在紙刊發布后通過中國知網、萬方、期刊官方網站進行網絡傳播。期刊官方網站預先發表的論文采用單篇PDF清樣校對稿傳播,一般在錄用后經過1個多月的編輯加工后實現,時滯長、顯示度低、閱讀體驗不佳。整期論文通過萬方、中國知網數據庫傳播,受眾面雖有所提高,但萬方、中國知網對整期論文的制作時間長。

流程再造后,排好版的單篇論文即刻優先發布在期刊網站、萬方、中國知網(圖6),單篇論文的傳播范圍較再造前更為廣泛,同時生成的HTML文件較好地滿足了讀者對論文全文便攜、碎片化的閱讀需求(圖7);排版論文的網頁鏈接還可通過郵件、短信發至作者的移動終端,方便個人進行自媒體推廣,編輯部也可通過這鏈接將論文快速推廣到刊物自建的學者微信群,進行及時傳播。通過排版稿HTML文件中 “EN”“引”功能鍵,為讀者的閱讀與引用提供便捷。再造后的整期排版內容經由采編系統的“整期發布”功能實現整期論文的網絡發布。所得PDF文件經由轉曲,直接進行紙刊印刷,HTML文件則被送交給相關的數據庫。這一排版生產發布流程不僅與國際期刊的做法相同,而且讓讀者享有優質的閱讀體驗。

圖6

圖6   期刊官方網站與萬方數據庫的同步優先出版


圖7

圖7   基于HTML格式的傳播


與傳統發布方式相比,流程再造后《含能材料》實現了多渠道、優質的單篇優化出版和整期出版,發布周期縮短了2周以上。

1.3 實踐的關鍵點

1.3.1 出版流程的再造與優化

任何一個系統的使用都是工作流程的梳理與優化過程,《含能材料》在再造的出版生產流程中,對原有部分工作進行了調整,以更好地實現采編與排版生產、網絡發布的一體化,其中一個重要環節便是優先出版。

周桂蓮等[8]對農業科技期刊的調研結果顯示:人員缺乏、稿件未校對是科技期刊未能優先出版的重要阻礙,占比分別為32%和28%,折射出科技期刊在優先出版中存在的主要問題。針對這個問題,《含能材料》將在稿件錄用之后開展的稿件深度文字潤色加工和編輯互校流程提至錄用之前。排版前編??杉m正論文中的錯誤、彌補疏漏等,有效地降低全文差錯率,修改意見也更為集中,減少作者修改的次數,有效提高編輯效率和編輯加工質量。二校后排版的稿件作為優先出版的版本,與正式版本的差距不大,避免了期刊論文不嚴謹的負面影響,中國知網在進行網絡優先出版時標引也更為準確,不易發生因為論文中錯誤而需要編輯部或作者進行勘誤的情況。這一流程上的變化成功地解決了人員不足、稿件未校改等優先出版問題,高質量地實現了論文的網絡優先出版。

在優先出版中增設分享流程。通過采編系統設置的對應郵件、短信,以及微信實現自媒體的分享,通過PC機的閱讀與分享,實現網絡媒體的傳播,擴大了受眾面。

1.3.2 模板的制作

模板是每篇文章自動生成對應版式的基礎?!逗懿牧稀肪庉嫴繛榻⒛0?查閱了刊物最新版式設計,優化現有版式,在實用與美觀上平衡,通過確定模板類型、優化期刊版式、整理數據呈現方式等三方面的工作,實現了印刷版模板、HTML模板的制作。

《含能材料》現有的出版內容包括三種文體:論文、快遞、觀點,包括中文論文、英文論文、快遞、觀點、圖文摘要五個模板。為完成模板的制作,編輯部以中文論文為基礎,分四個階段制作完成了五個模板。模板設置中,《含能材料》對模板初稿進行多次調整,幫助機器更好地“學習”圖片、公式、正斜體、參考文獻等排版方法。為方便期刊論文的傳播,編輯部參考國際期刊的做法,引入網絡出版日期、論文引用格式,對原有版式進行優化。排版前,編輯采用Photoshop等軟件對文章的圖片進行調整精修,并選擇對應模板,生成所需要的版式,再由排版人員或編輯對特殊符號、圖片位置進行精細處理,即達到《含能材料》不同文體論文的版式要求。

為將科研成果更好地顯示于計算機終端,《含能材料》參照國際知名期刊Nature等網站中HTML文件的顯示方式,與方正電子、勤云公司經過多次討論,在印刷版基礎上形成HTML格式的文件,包括顯示單篇論文的圖文摘要、增設評論、微信微博分享等。

1.3.3 合作中的磨合與信任

《含能材料》在使用勤云與方正電子的整合系統過程中,流程的變化、模板的設置、數據的要求等因素使前期合作進展緩慢;隨著合作三方的不斷溝通交流,后期合作進展順利。以DOI號的選取為例,《含能材料》編輯部在運行新系統時對已發表論文按發表的順序編號,實踐中,DOI號自動提取不便,且需要編輯部進行單獨的編號、統計、核對,防止編號錯誤。經三方討論,決定以《含能材料》的稿件編號為基礎設置DOI號,自動提取簡便易行,同時無需編輯單獨計號、核對。在合作過程中,合作三方結合工作的實用性與科學性,在相互的信任中推動系統和云平臺的運行。

2 結語

隨著科學技術以及移動互聯網技術的發展,數字出版為科技期刊帶來挑戰。本研究從《含能材料》基于XML技術的數字出版一體化實踐出發,探討了科技期刊采編系統、排版平臺、網絡發布、信息服務的整合。實踐證明,基于XML技術的數字出版一體化流程給科技期刊數字出版、傳播帶來很大的變化,在提升科技期刊影響力方面起到了積極作用,有利于推動期刊的廣泛傳播和多次推送,還將進一步推動科技期刊科學數據的深度發掘、共享以及再利用?!逗懿牧稀吠ㄟ^出版流程的再造,實現了采編系統、排版平臺、網絡發布與信息服務的一體化,但還未能真正開展XML結構化數據的重組、二次利用,因此還需要與科技期刊的同行們攜手并進,探索結構化數據的利用與再利用。

參考文獻 
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[1]程維紅, 任勝利, 沈錫賓 , 等.中國科協科技期刊數字出版及傳播力建設[J]. 中國科技期刊研究, 2014,25(3):340-345.[本文引用: 1]
[2]劉冰, 游蘇寧 .我國科技期刊應盡快實現基于結構化排版的生產流程再造[J]. 編輯學報, 2010,22(3):262-266.[本文引用: 1]
[3]蔣曉, 謝暄, 葉芳 , 等.基于XML的科技期刊一體化數字出版流程[J]. 傳播與版權, 2018(1):104-107.[本文引用: 3]
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[8]周桂蓮, 楊智全, 華千勇 , 等.農業科技期刊優先數字出版現狀與問題分析[J]. 中國科技期刊研究, 2014,25(1):155-158.[本文引用: 1]

致謝

衷心感謝北京北大方正電子有限公司、北京勤云科技發展有限公司對本研究工作的支持與幫助。

作者貢獻聲明

姜 梅,張桂弘:參與系統平臺的建設,設計論文框架,起草論文;

王艷秀,高 毅:審校論文;

張 琪,肖依依:參與論文修訂。








引用本文:

姜梅, 張桂弘, 王艷秀, 高毅, 張琪, 肖依依. 《含能材料》基于XML技術的編排一體化數字出版實踐. 中國科技期刊研究[J], 2020, 31(2): 173-178 doi:10.11946/cjstp.201908310606

JIANG Mei, ZHANG Guihong, WANG Yanxiu, GAO Yi, ZHANG Qi, XIAO Yiyi. Practice of digital publishing of Chinese Journal of Energetic Materials based on XML technology. Chinese Journal of Scientific and Technical periodicals[J], 2020, 31(2): 173-178 doi:10.11946/cjstp.201908310606


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